Что такое электронная торговая площадка

Электронная площадка – это сайт-посредник, на нем проходят электронные торги между исполнителем контракта и заказчиком. Он берет с сайта ЕИС все документы о проведении аукциона, через него кандидаты на участие в закупках подают свои заявки, и здесь же проводится сам электронный аукцион и заключается контракт.

Что такое аккредитация на электронной торговой площадке?

Получение аккредитации – это регистрация, что позволит вам участвовать в торгах, которые проходят на одной из пяти федеральных или нескольких коммерческих площадок. Важно: чтобы пройти аккредитацию, вам понадобится электронная цифровая подпись.

 Поэтому первым этапом для вас будет – подать заявку на сайте площадки. На рассмотрение заявки уйдет пять рабочих дней, затем вы получите извещение о регистрации электронную почту. Заявка на прохождение аккредитации заполняется прямо на сайте площадки. На странице заявления, в поле “Сертификат”, вы сможете упростить себе задачу, выбрав тот из них, который настроили для работы на ЭТП. Тогда часть заявки будет заполнена автоматически: поскольку эта информация содержится в вашей подписи.

Также понадобится внести банковские реквизиты и сведения об уполномоченном лице.

Далее вам понадобится прикрепить скан-копии документов, список которых установлен 44-ФЗ. Все федеральные торговые площадки (которых сейчас уже 6) потребуют от вас один и тот же перечень документов:

Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц:

копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию.

Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.

Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭЦП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.

Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается: для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе; для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров; для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров; для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества; для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя; для иных организаций — руководителем.

Перед тем, как сканировать документы, мы рекомендуем вам их проверить – проставлены ли на них все печати. Выписки не должны быть просрочены. В случае, если вы сканируете копию, она должна быть нотариально заверена. По статистике, чаще всего отказывают в регистрации из-за нечитабельных документов – поэтому озаботьтесь качеством скана копии. Форматы документов, с которыми работают площадки, довольно разнообразны: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. Сами файлы должны быть не более 15 мегабайт. Важно:  площадки принимают документы полностью – поэтому вы должны отсканировать даже незаполненные страницы документа.

Допустимый срок работы на площадке после аккредитации - 3 года. За три месяца до того, как он закончится, вы потеряете возможность принимать участие в новых торгах.

Это ограничение действует для того, чтобы вы имели возможность закрыть все текущие торги, и не смог вступить в новые – ведь тогда есть опасность, что он попадет в РНП из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке. Чтобы не терять возможности проведения операций на площадке, вы можете перепройти ее за полгода до окончания срока.