ФАС и ФНС рекомендуют заказчикам по 223-ФЗ использовать два бесплатных онлайн-сервиса: 1. Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц. 2. Личный кабинет налогоплательщика для ИП.
Проверка происходит в два шага: сначала поставщик показывает выписку о своем финансовом состоянии, а потом заказчик сканирует QR-код, чтобы убедиться, что документ настоящий. Также можно проверить выписку на сайте ФНС, введя ИНН и код из документа.
Все инструкции по проверке есть в приказе ФНС от 24.03.2023 ЕД-7-31/181@.
Зачем использовать эти сервисы: 1. делается закупка более прозрачной; 2. снижаются риски при выборе поставщика; 3. заказчик уверен в надежности контрагента; 4. быстро исключают недобросовестных участников; 5. есть свежие данные о деятельности поставщика; 6. помогает избежать финансовых потерь.
Что нужно прописать в положении о закупке: ФАС и ФНС советуют закрепить использование этих сервисов, особенно при закупках у единственного поставщика. Можно установить случаи, когда проверка обязательна, а в остальных случаях — как дополнительный инструмент для получения информации о поставщике.