После размещения документации в ЕИС вы можете понять, что допустили в ней неточность или даже ошибку. Если её не исправить вовремя, то велика вероятность получения жалобы в ФАС от участника торгов. Это, в свою очередь повлечет за собой штрафы. Как изменить документацию вовремя, сделав это с учетом всех сроков и регламентов?

Основное правило: изменения можно внести не позже, чем за 5 дней до окончания приема заявок. Оставляйте запас по времени, берите только полные дни — исключите из расчета день размещения извещения в ЕИС и день окончания подачи заявок.

Последовательность действий в этом случае выглядит так:

- Выпустить приказ об изменениях в конкурсной документации – не позднее, чем за 5 дней до окончания срока приема заявок;

- Разместить изменения в единой информационной системе – в течение дня с даты издания приказа;

- направить участникам текст изменений – в течение двух дней с даты издания приказа;

- продлить срок подачи заявок для участников.

А теперь остановимся на деталях:

Этап подготовки приказа о внесении изменений: единой формы документа для внесения документов нет. Устно ли это должно происходить, или письменно, в законе не отражено. Однако безопаснее оформить решение о внесении изменений в виде приказа. В нем должно быть следующее:

1.      информация о наименовании объекта закупки;

2.      номер извещения в ЕИС;

3.      причина изменений и положение документации;

4.      срок подготовки и размещения изменений в ЕИС;

5.      новый срок подачи заявок на участие в конкурсе;

6.      сведения о лице, ответственном за исполнение приказа.

Следующий этап – размещение поправок в ЕИС. Срок подачи заявок должен составлять не менее 10 рабочих дней со дня внесения изменений в ЕИС. В случае, если осталось меньше 10 дней, вы должны продлить срок подачи заявок. Если вы внесли изменения по одному из лотов открытого конкурса — продлите срок подачи заявок именно по этому лоту (письмо Минэкономразвития России от 13.07.2016 № Д28и-1779).

Затем – вы должны направить новую редакцию документов участникам торгов. Это можно сделать заказными письмами по почте или в форме электронных документов.

В случае, если вы забыли прикрепить документы — опубликуйте извещение повторно. Помните, что если вы не продлите сроки и у участников останется меньше 10 рабочих дней на подачу заявок, вас ждет штраф на 30 тыс. рублей (постановление ФАС России от 27.12.2016 по делу № К-65/16/АК1048-16).