Подготовка документов для тендера - первый, и самый важный шаг для участия в тендере. Перечислим, из чего состоит список необходимых документов для участия в закупках.
Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ.
Список документов для участия в тендере нужно смотреть в закупочной документации.
Закон требует предоставлять в составе заявки такой пакет документов:
- документы о соответствии требованиям (лицензии, разрешения и т.п.);
- декларация о соответствии требованиям (об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики, отсутствие налоговых долгов и т.д.);
- бумаги о соответствии товара или услуги требованиям; одобрение совершения крупной сделки;
- бумаги о праве участника на преимущества;
- бумаги в рамках национального режима (подробнее об этом читайте в 14 статье 44-ФЗ);
- выписка из ЕГРЮЛ или реестра ИП;
- копия решения о назначении, копия приказа о назначении руководителя или доверенность на представителя;
- копии учредительных документов;
- платежное поручение о внесении обеспечения заявки или банковская гарантия.
Если к участникам предъявляются дополнительные требования, необходимо приложить копии исполненных без нареканий аналогичных госконтрактов, лицензии, разрешения, бумаги о наличии ресурсов. В электронных конкурсах и аукционах две части заявки. Сведения о продукции подаются в первой, а об участнике во второй.
Перечень документов для тендера по 223-ФЗ.
У каждого заказчика, работающего по 223-ФЗ, в положении утвержден пакет документов для заявки.
Рассмотрим общий случай подачи заявки на тендер, который проводит крупная госкорпорация.
Для начала участникам нужно пройти предквалификационный отбор.
Подайте в составе заявки на ПКО следующий пакет документов:
- опросный лист по установленной форме;
- общие сведения о компании, в том числе реквизиты, адреса филиалов, данные о контактных лицах;
- сведения о цепочке собственников;
- данные о финансовых показателях, технической оснащенности, об опыте работы и о квалификации специалистов;
- сопроводительное письмо в адрес директора департамента сопровождения закупочной деятельности;
- копии лицензий и разрешений на ведение деятельности.
Если ПКО пройден, можно подавать заявку на тендер.
Например, Транснефть просит прикладывать к заявке:
- расчет стоимости договора;
- банковскую гарантию или платежное поручение о внесении обеспечения заявки;
- подтверждение возможности исполнения договора (бумаги о наличии ресурсов, разрешений, персонала);
- анкету;
- сведения о третьих лицах, которых участник планирует привлечь к исполнению договора;
- сведения обо всех собственниках участника закупки, включая бенефициаров;
- сведения об опыте исполнения похожих договоров;
- сведения о сотрудниках;
- данные о финансовом состоянии компании за 3 последних года;
- согласие на обработку персональных данных;
- справку об отсутствии налоговой задолженности;
- декларацию о принадлежности к малому бизнесу.
Обязательно приложите к документам для тендера выписку из ЕГРЮЛ.
Для ИП помимо выписки из ЕГРИП понадобятся копии:
- документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- паспорта; СНИЛС;
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- актов проведения проверок проверяющими инстанциями.
