Рассказываем, как подготовить заявку для участия в тендере.
Чтобы принять участие в борьбе за тендер, необходимо подать заявку на участие. Мы расскажем, как именно это делается.
В целом, предприниматель может принять участие в следующих видах торгов: электронный аукцион, запрос предложений, запрос котировок, а также конкурс.
Важно: подать заявку на участие в тендере может лишь тот, кто аккредитован на конкретной электронной торговой площадке, на которой и проводится тендер. Также срок действия вашей аккредитации на площадке должен превышать три месяца.
Итак, заявка имеет две части. В первой, помимо обязательного согласия на участие в тендере, должны быть сведения о предмете аукциона - например, характеристики товара, который вы намерены поставить заказчику, или свойства тех или иных услуг, оказание которых необходимо по контракту.
Во второй части указывается информация, подтверждающая ваше право на исполнение этого тендера - это могут быть сертификаты, допуски СРО, лицензии, и многое другое.
Несмотря на то, что заполнение первой части заявки на тендер выглядит простым, именно в ней потенциальные подрядчики совершают больше всего ошибок - результатом которых становится отклонение заявки на участие. Перечень работ в заявке должен точно соответствовать указанному в конкурсной документации, либо, в случае поставки товаров, необходимо точно указать их свойства и характеристики, дабы избежать ошибок в строке "Сведения о качестве, технических характеристиках товара….".
Во второй части заявки необходимо указать:
- анкету участника с реквизитами ИП или организации;
- данные паспорта (для ИП) или уставные документы (для юридических лиц);
- свидетельства о регистрации и постановке на учет;
- ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
- Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
- А также декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.
Также необходимо указать, что компания финансово состоятельна (не проходит процедуру банкротства), и не является оффшорной.
Сам алгоритм - как подать заявку на тендер - выглядит довольно просто:
- Нужно заполнить специальную форму участника торговой площадки на сайте ЭТП.
- Отсканировать документы в соответствии со списком, требуемым заказчиком (основные справки и реквизиты участника прикрепятся из личного кабинета, где они были уже оформлены при регистрации).
- Загрузить отсканированные документы в специальные онлайн-формы.
- Заполнить обе части заявки на тендер (хоть они и проверяются заказчиком по очереди, но отправляются вместе).
- Подтвердить (подписать) заявку электронной подписью ответственного лица, представляющего интерес компании на аукционе.
Поставщик имеет право внести изменения в свою заявку на протяжении всего срока приема заявок от участников.
